Teknik Değerlendirme ve Tedarik Süreci
Endüstriyel hammaddelerin satın alınmasında ürün adı ilk bilgidir; teknik uygunluğu tek başına kanıtlamaz. SN350 veya SN500 gibi baz yağlarda viskozite ve diğer fiziksel-kimyasal özellikler, üreticinin hedef formülasyonuyla birlikte değerlendirilmelidir.
1. İhtiyacın tanımlanması
Alıcıdan ürün türü, hedef kullanım alanı, tahmini miktar, teslim noktası ve varsa teknik şartname bilgisi alınır. Birden fazla ürün için talep oluşturulacaksa miktarlar ayrı ayrı belirlenir.
2. Teknik belge ve numune değerlendirmesi
Ürüne ilişkin paylaşılabilir ve ticari kullanıma uygun teknik dokümanlar değerlendirilir. Gerekirse numune, bağımsız analiz veya alıcının laboratuvar incelemesi için koşullar netleştirilir. Daha önce yapılmış bir test, kontrol edilen parti dışındaki bütün stokun aynı özellikte olduğunu otomatik olarak kanıtlamaz.
3. Ticari teklifin hazırlanması
Ürün, miktar, teslim noktası, paketleme, ödeme ve gerekli belge şartları üzerinden teklif oluşturulur. Teklifteki ticari terimler ve geçerlilik süresi açıkça belirtilir.
4. Sevkiyat ve teslim planlaması
Teknik ve ticari mutabakatın ardından yükleme, nakliye ve teslimat koşulları planlanır. İlgili evraklar satış ve taşıma işleminin niteliğine göre düzenlenir.
Sık sorulan sorular
- COA ve TDS arasındaki fark nedir?
- TDS ürünün genel teknik özelliklerini ve tipik değerlerini açıklayan dokümandır. COA ise çoğunlukla belirli parti/numuneye ait ölçüm sonuçlarını gösterir. Belgenin kapsamı ve tarihi kontrol edilmelidir.
- Ürün uygunluğu yalnızca viskoziteye göre belirlenir mi?
- Hayır. Hedef kullanım, katkı uyumu, düşük/yüksek sıcaklık davranışı ve diğer teknik şartlar da önemlidir.
- Ticari teklif ve teknik onay aynı şey midir?
- Hayır. Ticari teklif fiyat ve teslim esaslarını, teknik onay ise ürünün alıcı uygulamasına uygunluğunu ilgilendirir. İki süreç birbirini tamamlar.